Neue Buchungsregeln ab dem 1. September: Erläuterungen zu Gehältern, Schulden und TCK-Überprüfungen
Ab dem 1. September treten neue Buchungsregeln in Kraft. Um die Buchung nicht zu verlieren, muss das Unternehmen seinen Status neu bestätigen: Steuerverbindlichkeiten begleichen und ein Gehalt von mindestens 25.941 UAH sicherstellen. Wir klären, wie man die Dokumente rechtzeitig aktualisiert und Probleme mit dem TCK vermeidet.
Ab dem 1. September 2026 verlieren alle Entscheidungen über die Anerkennung von Unternehmen als kritisch, die vor der Aktualisierung der Regierungsregeln gemäß dem Beschluss der KMU Nr. 692 getroffen wurden, ihre Gültigkeit.
Jetzt ist das Unternehmen verpflichtet, seinen Status nach neuen, strengeren Kriterien neu zu bestätigen. Damit die Mitarbeiter keine Fristverlängerungen verlieren, muss jetzt gehandelt werden.
Für das Material von Delo.ua erläutert Irina Domitrachuk, Anwältin und Partnerin der Anwaltskanzlei Magnet Legal Law Firm, die rechtlichen Nuancen des Verfahrens, finanzielle Berechnungen und Risiken für die Mitarbeiter.
Wie die Übergangsregeln funktionieren {#kkQRXevT4W}
Der Beschluss der Regierung hat einen Übergangszeitraum festgelegt: Entscheidungen über die Kritikalität von Unternehmen, die am 2. Juni 2026 in Betrieb sind, behalten für einen bestimmten Zeitraum, jedoch nicht länger als bis zum 1. September 2026, ihre Gültigkeit. Da die Buchung direkt vom Status des Unternehmens abhängt, kann sie nicht länger gelten als die Entscheidung über die Kritikalität.
Gleichzeitig erklären Fachleute, dass eine Änderung oder Aktualisierung der Kriterien nicht automatisch das Ende des Status bedeutet. Wenn die zuständige Behörde kein separates Dokument zur Aufhebung ausgestellt hat, bleibt die Buchung der Mitarbeiter bis zum Ende des Sommers in Kraft.
Wer nicht mit der Stornierung des Status rechnen muss {#bDzgvX8so_}
Die Frist vom 1. September gilt nicht für alle Unternehmen. Eine automatische Stornierung droht den folgenden Kategorien nicht:
- Unternehmen, die Berichterstattung eingereicht haben: Wenn das Unternehmen bis zum 10. August 2026 dem zuständigen Organ eine Bescheinigung über das durchschnittliche Gehalt, die Berichterstattung über die EUSt/Einkommensteuer/Sozialabgaben für Juli 2026 vorlegt und die aktualisierten Kriterien erfüllt, wird die Gültigkeit der Entscheidung nicht bis zum 1. September, sondern bis zum Ende der ursprünglichen Frist verlängert.
- Unternehmen der Rüstungsindustrie: Für Unternehmen, die die Verteidigungskräfte und andere militärische Formationen unterstützen, gilt die Frist vom 1. September überhaupt nicht.
Die wichtigste Frist des Sommers: Warum es wichtig ist, bis zum 10. August zu handeln {#gCof9HyZS7}
Um die Buchung der Mitarbeiter kontinuierlich aufrechtzuerhalten, müssen Unternehmen bis zum 10. August ein aktualisiertes Dokumentenpaket einreichen: eine Bescheinigung über das durchschnittliche Gehalt, die steuerliche Berechnung der Einkommenssummen und die Daten zur Zahlung der EUSt für den letzten Kalendermonat.
Bei fristgerechter Einreichung bleibt der Status des Unternehmens und die geltenden Fristverlängerungen für die gesamte ursprüngliche Frist in Kraft.
Die Behörden sind verpflichtet, die Dokumente zu prüfen, auch wenn sie nach dem 10. August eingehen, jedoch birgt dies erhebliche Risiken für den stabilen Betrieb des Unternehmens.
"Wenn das Paket nach dem 10. August eingereicht wird, wird die staatliche Behörde es in jedem Fall prüfen. Allerdings birgt dies das Risiko, dass am 1. September keine gültige Entscheidung zur Bestätigung des Status des Unternehmens vorliegt. In diesem Fall verliert das Unternehmen vorübergehend die Möglichkeit, Mitarbeiter zu buchen, bis eine neue Entscheidung getroffen wird", erklärt Irina Domitrachuk.
Mindestlohn: Wie man Teilzeitkräfte und Mutterschaftsurlaube berücksichtigt {#sEWg_SQRwr}
Die wichtigste finanzielle Anforderung zur Bestätigung der Kritikalität ist das durchschnittlich gezahlte Gehalt. Es muss mindestens drei Mindestlöhne des Unternehmens insgesamt betragen – das sind 25.941 UAH.
Dieser Wert wird berechnet, indem die Summe aller gezahlten Gehälter und Krankheitsgelder durch die Anzahl der Mitarbeiter, die diese Zahlungen erhalten haben, geteilt wird. Externe Teilzeitkräfte werden ebenfalls berücksichtigt, wenn ihnen ein Gehalt gezahlt wurde.
Viele Unternehmen haben Fragen zu Mitarbeitern, die physisch im Personalbestand sind, aber keine Zahlungen erhalten, sowie zu IT-Spezialisten. Laut einem Experten werden nur die Mitarbeiter in die Berechnung einbezogen, denen ein Gehalt gezahlt wurde. Dementsprechend fallen Mitarbeiter, die sich im unbezahlten Urlaub befinden, und Frauen im Mutterschutz nicht in die Berechnung.
Was die Gig-Spezialisten in Dija.City betrifft, so arbeiten sie auf der Grundlage von Gig-Verträgen und sind keine Arbeitnehmer im Sinne des Arbeitsgesetzbuches, weshalb die Anforderung von drei Mindestlöhnen nicht auf sie zutrifft.
Steuerschulden und das Recht auf Berichtigung von Fehlern
Die zweite unveränderliche Bedingung betrifft das vollständige Fehlen von Steuerschulden und Sozialversicherungsbeiträgen. Selbst eine minimale Schuld, die aufgrund technischer Zahlungsverspätungen oder banktechnischer Rundungen entstanden ist, ist ein Grund für die Ablehnung des Status. Das Unternehmen muss zunächst alle Schulden begleichen, auf die Aktualisierung der Daten in den Informationssystemen der Steuerbehörde warten und mit der erhaltenen Bescheinigung über die Schuldenfreiheit die Unterlagen zur Kritikalität einreichen.
Die Ablehnung ist jedoch kein endgültiges Urteil für das Unternehmen.
"Wenn die zuständige Behörde die Gewährung des Status aufgrund der Nichterfüllung der Kriterien ablehnt, entzieht diese Ablehnung dem Unternehmen nicht das Recht, nach Behebung der festgestellten Mängel erneut zu beantragen", - bemerkt ein Partner der Magnet Legal Law Firm.
Daher kann das Unternehmen nach Begleichung der Schulden erneut einen Antrag auf den Status einreichen.
Synchronisation der Register und welche Dokumente bei der Überprüfung durch die TCK erforderlich sind
Bis zum 1. September muss eine vollständige elektronische Synchronisation der Datenbanken des Verteidigungsministeriums und des Ministeriums für digitale Transformation erfolgen. Wenn das Unternehmen den Status nicht rechtzeitig aktualisiert, wird die Information über die Beendigung der Stundungen im Register "Oberih" angezeigt, und die Mitarbeiter unterliegen der Mobilisierung auf allgemeiner Basis. Das größte Risiko besteht, wenn die Unterlagen des Unternehmens bereits geprüft werden, aber noch keine Entscheidung getroffen wurde.
Der Anwalt weist darauf hin, dass die bloße Vorlage von Dokumenten zur Bestätigung des kritischen Status für die Mitarbeiter kein Recht auf Stundung schafft, da dieses erst nach der Entscheidung entsteht. Im Falle eines Treffens mit Vertretern der TCK sollten die Mitarbeiter mitteilen, dass die Dokumente in Prüfung sind und die entsprechende Bestätigung vorlegen.
"Gleichzeitig verpflichtet das Gesetz die TCK und die SP nicht, die Durchführung von Mobilisierungsmaßnahmen allein aufgrund der Tatsache zu stoppen, dass die Dokumente geprüft werden", - warnt der Anwalt.
Im Falle technischer Störungen, bei denen die aktuelle Reservierung vorübergehend nicht im Register "Oberih" oder in der App "Reserv+" angezeigt wird, wird empfohlen, ein ausgedrucktes militärisches Dokument und eine Liste der wehrpflichtigen Personen, die vom Arbeitgeber über das Portal "Dija" erstellt wurden, mit sich zu führen. Der entscheidende Faktor für die Militärangehörigen werden jedoch immer die offiziellen Daten aus dem einheitlichen elektronischen Register bleiben.
Wie die Reservierung im Herbst funktionieren wird
Wenn das Unternehmen die Prüfung erfolgreich besteht und seine Kritikalität bis zum 10. August bestätigt, bleibt diese Entscheidung für die gesamte festgelegte Dauer in Kraft.
Das Unternehmen muss nicht mehr monatlich separate Bescheinigungen über die Gehälter an die zuständigen Ministerien einreichen. Das Unternehmen behält das Recht, neue Mitarbeiter innerhalb des Limits zu reservieren.
Gleichzeitig behält sich der Staat das Kontrollinstrument vor: Die Behörden können Stichprobenprüfungen durchführen. Wenn sich während einer solchen Prüfung herausstellt, dass das durchschnittliche Gehalt unter 25.941 UAH gefallen ist oder das Unternehmen Steuerschulden angehäuft hat, wird der Status des kritischen Unternehmens aufgehoben.
Kontext der Änderungen der Reservierungsregeln
Am Ende Juni hat das Kabinett der Minister der Ukraine die Kriterien für Unternehmen, die den Status von kritischen Unternehmen anstreben und das Recht haben, ihre Mitarbeiter zu reservieren, verschärft. Insbesondere hat die Regierung die Anforderungen an das jährliche Einkommen der Unternehmen und das Niveau der durchschnittlichen Löhne erheblich erhöht.
Später hat die Regierung eine Anforderung für den durchschnittlichen Lohn im Unternehmen für den aktuellen Monat festgelegt. Dieser muss mindestens 26.000 Hrywnja betragen. Andernfalls wurde darauf hingewiesen, dass das Unternehmen das Risiko eingeht, den Status der Kritikalität zu verlieren, und die Mitarbeiter --- die bestehenden Aufschübe von der Mobilisierung.
Gleichzeitig hat die Regierung das Verfahren zur Bestätigung des Status und zur Reservierung von Mitarbeitern nach dem 1. September vereinfacht. Die Unternehmen, die bei der Überprüfung die Übereinstimmung mit den aktualisierten Kriterien der Kritikalität aufrechterhalten, können ihren Status tatsächlich im automatischen Modus bestätigen und die Reservierung für ihre Mitarbeiter fortsetzen.
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